[科普中國]-word宏

宏是一個批量處理程序命令，正確地運用它可以提高工作效率。微軟的office軟件允許用戶自己編寫，叫VBA的腳本來增加其靈活性，進(jìn)一步擴充它的能力。如完打開word文件同時要打開某個文件的功能，必須要自己編寫一段稱之為宏的腳本。具體做法是在“工具”菜單“宏”－“宏”彈出的對話框輸入宏名，然后按“創(chuàng)建”按鈕會打開visual basic編輯器，你就可以編程了，這個就是宏。學(xué)會它會有很多樂趣的。玩過街機模擬器的人肯定有體會，在格斗游戲中，用模擬器來錄制宏，以實現(xiàn)一鍵放絕招。

Word 宏功能介紹和使用簡單點說就是批處理,但是要比批處理功能更強大.使你一個簡單的操作,比如一個左鍵點擊,就可以完成多項任務(wù),很方便的. 比如我們從網(wǎng)上復(fù)制的網(wǎng)頁內(nèi)容粘貼到Word以后可能會不少空行，有的行距又很大，手工去除空行、改行距、進(jìn)行頁面設(shè)置等等較麻煩，如果你錄制一個宏以后，你只要按一下你設(shè)定的快捷鍵，一切工作就自動完成了。另外，我們經(jīng)常使用的一些功能也在不知不覺地使用宏，比如Word的稿紙功能實際上是已經(jīng)設(shè)置好的“頁眉和頁腳”的一個宏。宏是一系列 Word 命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個單獨的命令，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。 所以， 如果在 Microsoft Word 中反復(fù)執(zhí)行某項任務(wù)，可以使用宏自動執(zhí)行該任務(wù)。

比如說你的電腦每天要監(jiān)控并記錄很多組的數(shù)據(jù)，而且這些數(shù)據(jù)是不斷變化更新的(發(fā)/變電站記錄表記等)，這樣你就需要做個宏來將服務(wù)器里這些數(shù)據(jù)定時轉(zhuǎn)到一個或多個WORD文檔里來，便于計算存檔和打印。你的領(lǐng)導(dǎo)辦公室在遠(yuǎn)一些的地方也可以通過網(wǎng)絡(luò)來調(diào)用這個宏，并將數(shù)據(jù)傳到他的辦公桌的電腦上。當(dāng)你啟動做好了的這個含有宏的文件時，會彈出一個窗口問你是否起用宏。

為了讓你具體地了解運用，下面舉個例子：錄制一個進(jìn)行頁面設(shè)置的宏。

你任意打開一個Word文檔后用鼠標(biāo)依次點擊“工具”—“宏”—“錄制新宏”，再點擊“鍵盤”，在“請按新快捷鍵”內(nèi)填入你想設(shè)定的快捷鍵（如Ctrl+1），再單擊右邊的“指定”按鈕及“關(guān)閉”按鈕，這時開始錄制宏，屏幕上有一個工具條，有暫停（恢復(fù)）、結(jié)束按鈕。你可以對打開的Word文檔，像以前一樣地進(jìn)行頁面設(shè)置，設(shè)置完以后你點一下工具條上的“結(jié)束”按鈕，宏就錄制好了。下次你要對一篇Word文檔像錄制宏時一樣重新進(jìn)行頁面設(shè)置時，只要打開這篇Word，再按一下“Ctrl+1”（即您設(shè)定的快捷鍵），一切OK。

宏的一些典型應(yīng)用加速日常編輯和格式設(shè)置 .

組合多個命令，例如插入具有指定尺寸和邊框、指定行數(shù)和列數(shù)的表格 .

使對話框中的選項更易于訪問 .

自動執(zhí)行一系列復(fù)雜的任務(wù) .

Word 提供兩種方法來創(chuàng)建宏：宏錄制器和 Visual Basic 編輯器 。

微軟Word和宏病毒Visual Basic for Applications (VBA)，是 Microsoft Office 里的一種編程語言. 但由上面的定義，它完全不是一種宏語言。然而，它的功能已經(jīng)從中發(fā)展并最終替代了用戶應(yīng)用程序的宏思想，所以他被廣泛地錯誤地稱為是一種宏語言。

VBA 可以訪問許多操作系統(tǒng)函數(shù)并支持文檔打開時自動執(zhí)行宏。這使得用這種語言寫計算機病毒成為可能。1990年代中后期，宏病毒成為了最流行的計算機病毒類型之一。其它的包括宏語言的項目，故意從其宏語言中排除了一些功能（如：自動執(zhí)行）以避免破壞程序。然而，這一特性在很多事務(wù)中受到歡迎。

宏的查看首先介紹一下如何查看“宏”1：

在『視圖選項卡』-「宏組」~ 【宏】|【宏擴展-查看宏】。

如果您的word中沒有“開發(fā)者選項卡”，可以在『文件選項卡』-「選項」-【自定義功能區(qū)】-勾選“開發(fā)工具”。

您還可以將上面的命令國定到“快速訪問工具欄”中，在上述的命令位置『右鍵』- 【添加到快速訪問工具欄】。

這樣您在快速訪問工具欄中可以看到這樣的圖標(biāo)，之后點擊它可以快速查看“宏”。

快速訪問工具欄在您的程序的左上角，功能區(qū)的上/下方（可自行設(shè)置）。

宏的錄制宏的錄制可以在上述前兩種方法相應(yīng)位置的周圍找到，還可以在“狀態(tài)欄”中找到：

狀態(tài)欄是您程序最下方的一行有字?jǐn)?shù)統(tǒng)計等功能的區(qū)域。在“狀態(tài)欄”右鍵，勾選“錄制宏”即可使用。

接下來我們來演示一下如何錄制宏（使用狀態(tài)欄中的宏操作）

1. 左鍵單擊“錄制宏”按鈕。
2. 鍵入宏的名稱和選擇保存位置。

若要在創(chuàng)建的所有新文檔中使用此宏，請確?！皩⒑瓯４嬖凇笨蛑羞x擇了“所有文檔 (Normal.dotm)”。

3. 將宏指定

這里有兩種運行方式可以選擇（也可以不選，之后在宏管理器中查看運行），通過單擊按鈕運行宏。

① 單擊“按鈕”。
② 在展開的窗口中將剛才的宏添加到“快速工具欄”中。

③ 單擊“確定”。

通過按鍵盤快捷方式運行宏

① 單擊“鍵盤”
② 在“請按新快捷鍵”框中鍵入組合鍵。

檢查該組合鍵是否已指定給其他項目。如果已被指定，請嘗試其他組合鍵。

③ 單擊“指定”。

4. 進(jìn)行宏的錄制操作

現(xiàn)在，便可以開始錄制步驟了。單擊命令或者按下任務(wù)中每個步驟對應(yīng)的鍵。Word 將會錄制您的單擊（左右鍵）和鍵擊動作。

注意: 錄制宏時，使用鍵盤選擇文本。宏不會錄制使用鼠標(biāo)所做的選擇。類似鼠標(biāo)拖動來選擇文本、改變表格大小、改變縮進(jìn)等動作均無法被錄入。如果您想中途暫停錄制，請到上面介紹的查看宏的周圍點擊“暫停錄制”即可。

5. 停止錄制

在上述宏的錄入地方中找到“停止錄制”，左鍵單擊即可。

宏的修改若要節(jié)省花費在經(jīng)常執(zhí)行的任務(wù)上的時間，可以將多個步驟捆綁到一個宏中。

1. 單擊上述介紹的“查看宏”按鈕，打開宏窗口。
2. 在宏名框中，鍵入宏的名稱。

3. 在其中的宏列表中，單擊模板或要在其中存儲該宏的文檔。要使您的宏在所有文檔中，請務(wù)必單擊Normal.dotm。

4. 單擊“創(chuàng)建”按鈕，打開 Visual Basic 編輯器。
5. 在這里編輯您的代碼。

6. 保存【Ctrl+S】后關(guān)閉即可創(chuàng)建。

本詞條內(nèi)容貢獻(xiàn)者為:

閆曉東 - 副教授 - 中央民族大學(xué)信息工程學(xué)院