[科普中國]-word域

word域的中文意思是范圍，類似數據庫中的字段，實際上，它就是Word文檔中的一些字段。每個Word域都有一個唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版時，若能熟練使用WORD域，可增強排版的靈活性，減少許多煩瑣的重復操作，提高工作效率。

word域是引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數非常相似。

域的定義簡單地講，域就是引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數非常相似。下面以Seq和Date域為例，說明有關域的一些基本概念。

形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關系式，在Word中稱為“域代碼”。它是由：

域特征字符：即包含域代碼的大括號“{}”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。

域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。

域指令和開關：設定域工作的指令或開關。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項目指定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目。“Switches”稱為可選的開關，域通常有一個或多個可選的開關，開關與開關之間使用空格進行分隔。

域結果：即是域的顯示結果，類似于Excel函數運算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域結果是當前系統(tǒng)日期。

域可以在無須人工干預的條件下自動完成任務，例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計總頁數；按不同格式插入日期和時間并更新；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔；自動編制目錄、關鍵詞索引、圖表目錄；實現郵件的自動合并與打?。粍?chuàng)建標準格式分數、為漢字加注拼音等等。

域的作用使用Word域可以實現許多復雜的工作。主要有：自動編頁碼、圖表的題注、腳注、尾注的號碼；按不同格式插入日期和時間；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔的部分或整體；實現無需重新鍵入即可使文字保持最新狀態(tài)；自動創(chuàng)建目錄、關鍵詞索引、圖表目錄；插入文檔屬性信息；實現郵件的自動合并與打??；執(zhí)行加、減及其他數學運算；創(chuàng)建數學公式；調整文字位置等。

域是WORD中的一種特殊命令，它由花括號、域名（域代碼）及選項開關構成。域代碼類似于公式，域選項開關是特殊指令，在域中可觸發(fā)特定的操作。在用WORD處理文檔時若能巧妙應用域，會給我們的工作帶來極大的方便。特別是制作理科等試卷時，有著公式編輯器不可替代的優(yōu)點。

一、更新域操作

當WORD文檔中的域沒有顯示出最新信息時，用戶應采取以下措施進行更新，以獲得新域結果。

1、更新單個域：首先單擊需要更新的域或域結果，然后按下F9鍵。

2、更新一篇文檔中所有域：執(zhí)行“編輯”菜單中的“全選”命令，選定整篇文檔，然后按下F9鍵。

另外，用戶也可以執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，并單擊“打印”選項卡，然后選中“更新域”復選框，以實現WORD在每次打印前都自動更新文檔中所有域的目的。

二、顯示或隱藏域代碼

1、顯示或者隱藏指定的域代碼：首先單擊需要實現域代碼的域或其結果，然后按下“SHIFT+F9”組合鍵。

2、顯示或者隱藏文檔中所有域代碼：按下“ALT+F9”組合鍵。

三、鎖定/解除域操作

1、要鎖定某個域，以防止修改當前的域結果的方法是：單擊此域，然后按下“CTRL+F11”組合鍵。

2、要解除鎖定，以便對域進行更改的方法是：單擊此域，然后按下“CTRL+SHIFT+F11”組合鍵。

四、解除域的鏈接

首先選擇有關域內容，然后按下“CTRL+SHIFT+F9”組合鍵即可解除域的鏈接，此時當前的域結果就會變?yōu)槌Ｒ?guī)文本（即失去域的所有功能），以后它當然再也不能進行更新了。用戶若需要重新更新信息，必須在文檔中插入同樣的域才能達到目的。

五、用域創(chuàng)建上劃線

在“插入”菜單項下選“域”，在“域代碼”處輸入EQ開關參數，確定。注意在“EQ”和開關參數之間有一個空格，例如輸入Y平均值（Y帶有上劃線），插入域為“EQ \x\to(Y)” ，然后單擊“確定”即可。

六、用域輸入分數

輸入分數通常是用WORD的公式編輯器來完成，其實用域輸入更簡單易行。例如要輸入分數"a/b"操作時首先將光標定位在要輸入分數的地方，按“Ctrl+F9”插入域定義符，然后在“{ }”中輸入表示公式的字符串“eq \f(a,b) ”，注意eq和后面的參數之間有空格。然后按”Shift + F9“，就會產生域結果“a/b”。對于帶分數，只需把eq \f(a,b) 換成 eq c\f(a,b)，就能得到"c又b分之a"。當然你可以極大地發(fā)揮他的作用和你的聰明才智，綜合應用這些域，靈活地輸入像各種形式的分數。而且用這種方法輸入的分數等域結果在排版時會跟隨其他文字一同移動，不會像使用公式編輯器插入的對象那樣會因排版而錯位。如果輸入分數較多，可以先輸入一個分數的域代碼，然后復制、粘貼再進行數值修改即可提高輸入速度。在“eq \f(a,b) ”中，eq表示創(chuàng)建科學公式的域名， \f為創(chuàng)建分式公式的開關選項。其他常用開關選項還有創(chuàng)建根式的\r、創(chuàng)建上標下標的\s、以及建立積分的\i等。關于域代碼和公式的對應關系，可以查看WORD中關于域的“幫助”信息。

七、用域統(tǒng)計文檔字數

①將鼠標定位到需要字數統(tǒng)計的地方（如文檔未尾），然后輸入關于提示字數統(tǒng)計結果的文字（如“本文總字數為：” ）。

②在菜單欄中選擇“插入”“域”命令項，進入到“域”對話框。

③在“域”對話框中，首先選擇“類別”列表中的“文檔信息”項，然后從“域名”列表框中選擇“NumWords”項。該項用于統(tǒng)計文檔總字數，也可以根據需要選擇“NumChars”項來統(tǒng)計文檔總字符數，選擇“NumPages”項來統(tǒng)計文檔的總頁數，再使用左鍵單擊“選項”按鈕，進入到“域選項”對話框中。

④在“域選項”對話框中，先在“格式”列表框中選擇“1，2，3，…”項，然后單擊“添加到域”按鈕，將所選擇的格式添加到域格式中，再單擊“確定”按鈕返回到“域”對話框中。

⑤在“域”對話框中單擊“確定”按鈕，即可關閉所有對話框，并返回到文檔編輯狀態(tài)，此時可以看到在當前光標處顯示出了“本文總字數：XXXX”的字樣。

⑥當插入上述域之后，如果對文檔進行了修改，移動鼠標將光標定位在域代碼上（此時顏色會變?yōu)榛疑?，然后按下F9鍵，WORD會自動更新該域，并顯示出更新后的總字數。

⑦為了方便，我們可以在每篇文檔中都插入字靈敏統(tǒng)計結果 。方法：打開WORD的其用模板（Normal．dot），然后按照上述方法將有關字數統(tǒng)計的域插入該文件中，以后所建立的每一篇文檔中就會自動帶有字數統(tǒng)計功能。

八、與能夠實現文章目錄跟蹤

編輯文章前沿目錄，設定目錄中的個標題，點擊標題自動跟蹤至標題所對應的文章內容。

打印前更新域打印前更新域是Word軟件的一種打印選項，如果當前需要打印的Word文檔中含有域，并且對域進行了修改，為了能夠打印出更新后的域內容，則用戶可以設置打印前更新域功能。

以Word2010軟件為例介紹設置打印前更新域的方法：

第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“選項”命令。

第2步，打開“Word選項”對話框，切換到“顯示”選項卡。在“打印選項”區(qū)域選中“打印前更新域”復選框，并單擊“確定”按鈕即可。1

文檔中插入域(1)使用命令插入域

在Word中，高級的復雜域功能很難用手工控制，如“自動編號”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。

在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標放置到準備插入域的位置，單擊“插入→域”菜單命令，即可打開“域”對話框。

首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列表框會顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“說明”框中就會顯示“插入自動編號”，由此可以得知這個域的功能。對AutoNum域來說，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁面。

你也可以選中已經輸入的域代碼，單擊鼠標右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對域進行操作。

(2)使用鍵盤插入

如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設計的域代碼，使用鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作方法是：把光標放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{ }”。接著將光標移動到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關等。結束后按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結果。

如果顯示的域結果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對域代碼進行修改，直至顯示的域結果正確為止。

(3)使用功能命令插入

由于許多域的域指令和開關非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word命令那樣使用它們。

Word域的管理(1)快速刪除域

插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個或全部域，查找起來有一定困難(特別是隱藏編輯標記以后)。此時按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然后單擊“編輯→查找”菜單命令，在出現的對話框中單擊“高級”按鈕，將光標停留在“查找內容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(^P進入“查找內容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除2。

(2)修改域

修改域和編輯域的方法是一樣的，你對域的結果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結果。按下Alt+F9(對整個文檔生效)或Shift+F9(對所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結果之間切換。當切換到顯示域代碼時，就可以直接對它進行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結果。

(3)取消域底紋

默認情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但打印時這種灰色底紋是不會被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具→選項”菜單命令，在出現的對話框中單擊“視圖”選項卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項即可。

(4)鎖定和解除域

如果你不希望當前域的結果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標單擊該域，然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。

(5)解除域鏈接

如果一個域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。

例子下面以Seq和Date域為例，說明有關域的一些基本概念。

形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關系式，在Word中稱為“域代碼”。它是由：

Word域特征字符：即包含域代碼的大括號“{}”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。

Word域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。

Word域指令和開關：設定域工作的指令或開關。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項目指定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目?！癝witches”稱為可選的開關，域通常有一個或多個可選的開關，開關與開關之間使用空格進行分隔。

Word域結果：即是域的顯示結果，類似于Excel函數運算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域結果是當前系統(tǒng)日期。

Word域可以在無須人工干預的條件下自動完成任務，例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計總頁數；按不同格式插入日期和時間并更新；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔；自動編制目錄、關鍵詞索引、圖表目錄；實現郵件的自動合并與打?。粍?chuàng)建標準格式分數、為漢字加注拼音等等。

本詞條內容貢獻者為:

閆曉東 - 副教授 - 中央民族大學信息工程學院